Требуется администратор

Приглашаем к себе администратора проектов для ведения 2 проектов (компаний).

Проект 1: Recruit. camp — компания, занимающаяся поиском и подбором персонала с релокацией в Латвию и другие страны Европы (Recruit. camp SIA).

Проект 2: Snowball Software — букмекерская компания, специализирующаяся на ставках на киберспортивные мероприятия (Snowball Software SIA).

Обязанности: Только Recruit. camp: Организация и сопровождение переезда кандидатов в Латвию (полный цикл, от 0 до 4 работников в месяц):

• Написание и последующие дополнения country guides по странам, куда осуществляется релокация

• Актуализация списка документов для получение шенгенской визы (для кандидатов из РФ, Беларуси, Украины)

• Составление календарного плана переездов и получения ВНЖ по каждому кандидату

• Подготовка приглашений (от лица нашей компании или компании заказчика)

• Запись кандидатов в местное консульство • Проверка анкет кандидатов, консультации по вопросам переезда и получения ВНЖ

• Координация получения шенгенской визы

• Сопровождение работников в PMLP (запись, оплата сборов, консультации и прочее)

• Разнесение расходов по каждой заявке (работнику)

Оба проекта:

Работа с поставщиками и клиентами:

• Ведение документооборота и деловой переписки

• Оформление и сопровождение договоров (в связке с отделом продаж)

• Учет и контроль возврата документации от контрагентов

• Контроль и учет счетов по заявкам

• Контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами

• Обработка входящей корреспонденции

• Организация курьерских доставок

• Контроль, сбор, проверка и направление первичной документации контрагентам

• Взаимодействие с финансовым отделом: работа с первичными документами (прием, сканирование, архивирование, направление в финансовый отдел)

Минимальное кадровое делопроизводство:

• Подготовка и сопровождение трудовых договоров и соглашений

• Сбор, хранение и архивирование документов в соответствии с правилами GDPR

• Ведение и контроль отпусков (до 20 работников).

Только Snowball Software: Административная работа:

• Полное управление офисом (хоз. часть, пропуска, доступ, режим и прочее)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (воды, кофе, продукты, канцелярия и т. д. )

• Организация встреч (бронирования, такси, авиабилеты) • Учет и контроль хозяйственных и офисных расходов.

Наши пожелания к кандидатам:

• Знание на хорошем уровне 3 языков: латышского, русского, английского. • Высшее образование.

• Обязателен опыт в административной сфере.

• Обязательно наличие водительских прав.

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально с кандидатами.

• Оплата бензина/каршеринга.

• График работы 5/2 с 9:30.

• Официальное оформление, полностью белая заработная плата.

Офис расположен в Риге.