Приглашаем к себе администратора проектов для ведения 2 проектов (компаний). Проект 1: Recruit. camp — компания, занимающаяся поиском и подбором персонала с релокацией в Латвию и другие страны Европы (Recruit. camp SIA). Проект 2: Snowball Software — букмекерская компания, специализирующаяся на ставках на киберспортивные мероприятия (Snowball Software SIA). Обязанности: Только Recruit. camp: Организация и сопровождение переезда кандидатов в Латвию (полный цикл, от 0 до 4 работников в месяц): • Написание и последующие дополнения country guides по странам, куда осуществляется релокация • Актуализация списка документов для получение шенгенской визы (для кандидатов из РФ, Беларуси, Украины) • Составление календарного плана переездов и получения ВНЖ по каждому кандидату • Подготовка приглашений (от лица нашей компании или компании заказчика) • Запись кандидатов в местное консульство • Проверка анкет кандидатов, консультации по вопросам переезда и получения ВНЖ • Координация получения шенгенской визы • Сопровождение работников в PMLP (запись, оплата сборов, консультации и прочее) • Разнесение расходов по каждой заявке (работнику) Оба проекта: Работа с поставщиками и клиентами: • Ведение документооборота и деловой переписки • Оформление и сопровождение договоров (в связке с отделом продаж) • Учет и контроль возврата документации от контрагентов • Контроль и учет счетов по заявкам • Контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами • Обработка входящей корреспонденции • Организация курьерских доставок • Контроль, сбор, проверка и направление первичной документации контрагентам • Взаимодействие с финансовым отделом: работа с первичными документами (прием, сканирование, архивирование, направление в финансовый отдел) Минимальное кадровое делопроизводство: • Подготовка и сопровождение трудовых договоров и соглашений • Сбор, хранение и архивирование документов в соответствии с правилами GDPR • Ведение и контроль отпусков (до 20 работников). Только Snowball Software: Административная работа: • Полное управление офисом (хоз. часть, пропуска, доступ, режим и прочее) • Обеспечение жизнедеятельности офиса (воды, кофе, продукты, канцелярия и т. д. ) • Организация встреч (бронирования, такси, авиабилеты) • Учет и контроль хозяйственных и офисных расходов. Наши пожелания к кандидатам: • Знание на хорошем уровне 3 языков: латышского, русского, английского. • Высшее образование. • Обязателен опыт в административной сфере. • Обязательно наличие водительских прав. Условия: • Заработная плата обсуждается индивидуально с кандидатами. • Оплата бензина/каршеринга. • График работы 5/2 с 9:30. • Официальное оформление, полностью белая заработная плата. Офис расположен в Риге.