Ihre Aufgaben als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

• Als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Büroorganisationsaufgaben - wie z.B. Vorbereitung von Meetings, Terminkoordination und Bearbeiten des Postein- und -ausgangs (per E-Mail/per Brief)
• Sie unterstützen die Projektleiter bei der Erstellung von Angeboten sowie bei der Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben
• Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Fertigstellung von Projektunterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage und Verwaltung aller vertragsrelevanten Dokumente
• Außerdem erstellen Sie Ausgangsrechnungen und prüfen eingehende Rechnungen

Ihr Profil als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit einem ERP-System
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse und eine hohe Kundenorientierung setzen wir für diese Position voraus