Апостиль в Испании

Штамп Апостиль, заменяющий процедуру консульской легализации, действителен только между странами - участницами Гаагской конвенции, был введен 5 октября 1961 года.

Апостиль проставляется в виде печати рельефного или сургучного вида, самоклеящегося стикера, разноцветной ленты, в электронном виде и т.д.

Апостиль в Испании представляет собой четырехугольный штамп на испанском языке, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).

Документы, на которые при необходимости ставится апостиль:

• отметки о регистрации документа;
• заверения верности дат;
• частные бумаги официальные заверения подписей;
• административные документы;
• документы, заверенные нотариусом;
• государственные документы, исходящая от прокуратуры, судебного исполнителя или секретаря суда и т.п.

Документы, на которые не требуется ставить апостиль:

• таможенные бумаги;
• документы коммерческого характера;
• документы, выданные консульскими работниками;
• документы, выданные дипломатическими работниками.

С 1961 года Испания, является участницей Гаагской конвенции.

Испанское Министерство юстиции организовало систему Orden Ministerial JUS/1207/2011 oт 14 мая, позволяющую выдавать электронные штампы. Созданный централизованный электронный реестр включает в себя все выданные электронные апостили.

Апостиль на официальных бумажных документах может быть проставлен как на бумаге, так и выдан в электронном виде.

На официальных электронных документах проставляется только электронный апостиль.

Обычный штамп, выданный к бумажным документам, снабжен цифровой подписью и прикрепляется к самому документу скрепками, печатями или другими подобными способами.

Через онлайн-офис Министерства юстиции Испании граждане, запросившие электронный апостиль, могут его скачать, он имеет цифровую подпись и функцию официального документа. Апостиль выступает своеобразной гарантией, что содержание официального документа и электронный штамп не подвергались фальсификации после их выдачи.

Гражданин может обратиться в любые компетентные органы, т.е. к председателю соответствующей Нотариальной коллегии либо к секретарю судебной коллегии по административным делам Верховного суда (Secretario de la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia для проставления апостиля на официальные документы периферических органов Главного государственного управления (органы районной администрации и префектуры в автономных сообществах, провинциях, территориальных и провинциальных управлений министерств и ведомств), a также на официальные документы других органов государственного управления (автономных сообществ и органов местного самоуправления).

Представляем перечень документов и органов Испании ,имеющих право апостиля:

• на документы центральных органов Главного государственного управления (Administración General del Estado) право проставлять апостиль возложено на начальника отдела легализации Управления Министерства юстиции;
• на нотариальные документы, а также частную документацию, заверенную нотариусом право проставлять апостиль возложено на Председателя Нотариальной коллегии (Decano del Colegio Notarial) либо на члена ее правления;
• штамп на судебные документы (провинциальных судов, Верховных судов всех областей юрисдикции: гражданскoй, уголовнoй, социальнoй, cпopнo-aдминистративной и т.д.) право проставлять апостиль возложено на Государственный секретариат Верховного суда (Secretarias del Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia).

Следует добавить, что апостиль в Испании  дальнейшего заверения не требует и признается официальными органами всех стран - участников Гаагской Конвенции.

 Если между странами - участниками существует двустороннее соглашение о взаимном упрощении легализации документов, апостиль может не использоваться.